洽谈程序1.招商大会基本信息共生··共赢-- 2010 绿博隆供应商招商大会大会名称大会名称大会日期大会日期大会场地大会场地邀请对象邀请对象大会内容大会内容2010年06月30日广州XXXXXX中国绿色、有机食品生产企业企业介绍、招商业务介绍及洽谈2.招商大会工作安排参会人员名单:公司领导:********大会总负责:********会务组:********商品部:********财务部:********市场部:********门店店长:********广告公司:********2.招商大会工作安排2.1大会总负责:负责确定大会地址及时间,召开招商大会筹备会议,组织参会各部门人员,协调招商大会的整体筹备及现场指挥调配。 2.2会务组:负责供应邀请资料发放及跟进,确定接送公司领导车辆、食宿安排、礼仪接待、;到会来宾接待和《供应商手册》的发放。 2.3总裁办公室:负责联系邀请中国绿色、有机食品生产企业及名单确认;供应商发言代表确认;审核相关大会资料及费用。2.招商大会工作安排3.各部门工作安排2.4财务部:负责编写提供《供应商手册》,现场发言有关财务业务流程相关事宜。2.5商品部:负责绿色食品生产企业名单整理、现场讲解有关采购流程及供应商管理;协助会务组接待供应商来宾。2.6运营门店店长:现场讲解有关门店运营。2.招商大会工作安排2.7市场部:1)招商大会手册编写;2)招商大会工作安排表;3)收集大会举办场地信息。2.8广告公司:1)设计会场布置方案,会场布置道具及物料如:条幅、公司标志、企业宣传易拉宝、参会表回收箱、座位牌、人名牌、宣传展板、会场导向牌、吊带式工牌、签字笔等设计制作,提前将道具及物料送至会场布置到位;2)供应商手册、公司简介、招商大会手册排版印制;3)招商会录音、录像、拍照机构联系及跟进现场进行情况。3.招商大会筹备安排3.招商大会筹备安排3.招商大会筹备安排
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