。对于经相关主管部门审批或见证的图纸、文件材料,必须交付施工单位使用的,基建部门应制作一式多份,留有原始材料存档,以避免档案资料孤本丢失。Р 3、项目分类、集中管理,做好与医院综合档案管理部门、城市建设档案管理部门之间档案交接工作。Р 医院基建部门在收集、管理、归档基建档案资料时,可从三个角度出发,分别是:归基建部门存档、归医院综合档案管理部门存档和归城市建设档案馆存档,每个角度都有不同的要求,应有不同地分类管理实施方案。但总的原则应是:按照大的项目进行分类,集中管理。每个分类项目按照建设工程文件归档整理规范以及特定工程项目的要求,以工程发生的先后顺序,排列、编目、装订、装盒[3],在工程竣工后,分别移送医院综合档案管理部门存档和城市建设档案馆存档。Р 在重大工程项目办理报批手续时,医院都会与城市建设档案馆签订《建设工程档案报送责任书》,此时,医院基建部门就要明确了解城建档案馆归档资料要求,并根据要求,在工程建设过程中,及时做好资料收集、分类、整理工作。同时,督促施工单位做好报送资料的工作,否则容易造成报送资料验收不过关。Р 四、结语Р 面对医院工程项目越来越复杂的新形势,医院基建部门一定要理清思路,不畏困难,从源头抓起,督促相关参建单位认真履行好职责,坚持贯彻实施基建档案管理制度、标准要求,共同把医院基建档案管理工作做好,促进医院的基本建设工作可持续发展。Р 参考文献: Р [l]顾晔.搞好基建档案管理工作为建设现代化医院服务[J].江苏省卫生事业管理,2006,1:56-57。Р [2]高攀,张英、洪海鸥.医院基建档案的重要性及有效管理[J]中国农村卫生事业管理,2011,:31(1):35-37 Р [3]GB/T 50328-2001 中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范[S]。Р 作者简介:曹钰,女,江苏省南通市第三人民医院基建科,从事卫生事业管理工作。
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