3) 商业活动回复到文档和表单的纸张交换,因为缺乏可验证和可审核的电子流程。 4) PDF 文档可能含有特殊的访问权限和数字签名。 5) 视力不佳的读者可能无法访问格式复杂的文档。 5 6 第 3 章 Adobe Acrobat Professional 的主要功能第 3 章 Adobe Acrobat Professional 的主要功能 3.1. 创建并可靠地共享 PDF 文档轻松地将可打印的任何文档转换为 PDF 以保留格式和确保文档完整性。 1. 轻松地将文件转换为 PDF 通过单键操作即可轻松地将文档从 Microsoft Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 Outlook 、 Explorer 、 Project 、Visio 、 Access 和 Publisher 以及 Autodesk AutoCAD 和 Lotus Notes 转换为 PDF 。 2. 用 OCR 扫描到 PDF 将纸质文档扫描到 PDF 中, 并使用光字字符识别(OCR) 技术自动识别文本以创建紧凑的可搜索的 PDF 文档。 3. 将电子邮件转换为 PDF 将来自 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的电子邮件或电子邮件文件夹归档为 PDF 文件以便于轻松搜索和检索。 4. 使用 新功能将 服务与 Acrobat 一起使用来存储和共享大文档, 收集表单数据, 并与几乎任何人在任何地方审阅文档。 5. 创建并可靠地共享 PDF 文档轻松地将可打印的任何文档转换为 PDF 以保留格式和确保文档完整性。 3.2. 保护和控制敏感信息 1. 使用加密功能保护文档 1 ) 新功能使用 256 位加密帮助保护 PDF 文档。 2 ) 新功能使用 256 位加密帮助保护 PDF 中附件文档。 2. 使用口令和权限帮助保护数据 7
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