代字和数字混合编号法, 档号结构有多种形式,其中比较常用的档号结构为:项目档案档号=全宗号+类别号+案卷号。编制方法如下: ——全宗号:是档案馆(室)给定每个全宗的代码; ——类别号:是馆(室)藏档案类别的代码,由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成。不同级位的类别之间可用间隔符“.”分开,类别号一般不超过三级; ——案卷号:是项目档案逐级分类后,隶属于最后一级类目的案卷流水号。案卷号用阿拉伯数字标识,同一分类层次内只应编一个流水顺序号,不应有空号。 4.2.7 档案管理系统 建立统一规范的档案管理平台,有效使用中国石化档案管理系统管理工程项目档案,实现档案信息资源的采集自动化、存储数字化、管理网络化、服务人性化。 4.2.8 档案保管设施设备 4.2.8.1 档案库房 a) 库房面积应满足档案工作发展的需要,留有存储空间; b) 库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求; c) 库房、阅览室、办公室应实行三分开,不准在库房内设置阅览室和办公室; d) 库房管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,达到防火、防盗、防潮、防高温、防光、防有害生物、防尘、防污染等“八防”目标。 4.2.8.2 档案保管装具 项目建设单位应配置符合标准规范的密集架、文件柜、磁带柜、档案卷盒、卷夹、卷皮等档案装具。 4.2.8.3 档案保管设备 项目建设单位应配置符合标准规范的温湿度监控设备、灭火器材、去湿机、加湿机、消毒柜、防磁柜、空气净化器等档案保护设备,有条件的应配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控、监控及档案技术等设备。 4.3 合同(协议)要求 a)各类合同订立时,应设立档案专门条款,明确规定合约双方的项目档案管理职责及项目文件形成、归档范围、质量要求、整理标准、提交档案(文件)套数与种类、提交时间及违约责任;
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