发布2019年质管部共计起草发布公文10份,其中以部门名义发送8份,以公司名义发送2份;主要涉及文件施行、内审通知、验证通知、制度考评及法律法规学习等相关内容,发送部门涵盖了公司所有部门。2019年7月,经调查确认,__________(冷冻器械)无储存湿度要求,经部门领导批准,发布“冷冻库取消湿度监测的通知”,取消冷冻库的湿度监测。13、“质量月”活动为了进一步做好药品质量管理宣传工作,努力提高公司全员的质量意识,2019年11月,协助部门领导组织开展了2019年“质量月”宣传活动。主要协助开展的活动内容有:(1)更新文化墙内容,设立“质量活动月”宣传文化墙;(2)开展公司内部“飞行检查”,严格遵循飞行检查的方法和规则,随机组建飞检小组,采用“不事先告知、不透露检查内容、不通知检查具体时间”的形式,对药品仓库、医用氧气、人资部、财务部进行突击检查;(3)邀请采购、客服及内勤部分人员参观学习我司仓库作业流程,加强交流;(4)协助开展质量管理培训讲坛,邀请质量负责人对公司后勤人员开展了关于药品购进、销售的等经营流程规范流程,协助制作培训课件;(5)协助举办首届“质量管理知识竞赛”,组织采购部、客服部、人资部、信息部、财务部及销售内勤人员组成竞赛小组,协助设置竞赛试题。14、跨部门协作(1)参与OA系统需求提报和流程流程,配合信息部,完成本部门OA系统功能性测试:协助完成文件收发、文件修订/新增/废止/销毁、整改项跟踪、质量信息分析处理等流程的确定及表单模板制作,并在OA上线测试后配合完成了部分流程的功能性测试,同时测试手机端OA的运行情况。(2)配合采购部,完成对供应商供货情况的年度进货质量评审:收集整理2016年度各供应商及进货药品的质量反馈情况及审计情况,汇总分析并对其年度质量情况进行打分。(3)针对ERP系统中存在的问题,整理记录18项内容,及时反馈给相关部门进行解决。
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