消防管理及突发事件应急预案》、《济南市城市道路桥梁管理处隧道突发事件应急预案》、《隧道(地下道路)突发事件处置工作流程》,遇有突发事件能够配合做好各类应急处置工作;3、完成隧道(地下道路)运行维护期间信息报送、会议纪要、往来函件等相关图文资料收集、分析、加工、上报、归档等日常工作。档案室负责人定期组织档案人员对档案资料保管状况进行全面检查,并作记录,发现问题要及时向领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查,发现问题及时解决。信息报送要求具备时效性、准确性、真实性,同时符合上级部门其他要求。4、做好档案的保护工作,对有破损和褪色的档案要进行修补、复制、及时抢救;使用重要档案、资料时只能提供复制文件,重要档案要重点保护;对声像档案的保管,应采取特殊保管措施,进行科学管理。5、根据公司的需要和可能,添置先进技术设备,如复印机、照相机、温湿度计等,逐步实现档案的现代化管理。6、档案人员具有较强的综合分析能力和文字表达能力,掌握公文写作基本要求,文笔流畅,段落清晰,熟练运用互联网等现代化手段上报信息。应坚决贯彻执行《保密工作制度》和有关保密规定,不能擅自带档案、文件外出,不随便谈论机密文件情况,避免造成人为失密、泄密。7、提供使用档案时,应履行手续,详细登记,归还时认真检查核对,无误后及时入档。如发现问题及时向领导汇报。8、档案人员调动工作或向市档案馆移交档案时,都应有交接手续,销毁档案应执行《文件控制程序》的有关规定。9、质量管理体系运行记录由主管部门保存三年(部分记录视其需要可适当延长或缩短保存期)。10、档案的利用10.1公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。10.2档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,
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