行相应的采购准备活动,就是进行认证准备工作。采购准备是整个采购活动的起点,是在与供应商接触之前必须做好的工作。准备工作主要包括:熟悉需要认证的物料,测算价格,研究项目需求标准,了解项目的需求量,制定认证说明书五个步骤。熟悉需要认证的物料项目认证人员应先熟悉认证项目,包括相关专业知识·认证难度·目前国内外的供应状况等。测算价格认证人员应对物料项目的成本价格非常了解,价格可以通过市场调查·专业比较等方法得到,也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。确定物料采购的质量标准合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达到的质量标准。而在采购时要坚持一下原则: (1)包括对要采购的物品选择供应商;就是要积极合理地组织货源,保证商品能满足需求,坚持数量·质量·规格·型号·价格全面考虑的原则。(2)对被选择的供应商进行询价和议价,商品必须贯彻按质论价的政策,优质优价,不抬价,不压价,合理确定商品的采购价格。并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货商。必须详细了解商品的鉴定方法,对相关人员进行相关培训,使其熟练掌握相关技能。供应商的评价和选择步骤如下:①确定供应商的重要性②确认关键的资源需求③确定潜在的供应源④限制供应商的范围⑤确定供应商的评价和选择方法⑥选择供应商评价和选择供应商的第一步通常包括承认为了项目和服务,存在评价和选择供应商的需求。这重论述如何选择优秀的供应商。供应商的选择会直接影响采购物料的质量·从而影响企业产品的质量和声誉,因此一般包括初选·和确定供应商。初选供应商:初选供应商一般包括以下步骤①确定供应商群体范围;一般来说,每一个成熟的企业都有自己固定的供应商群体。②了解供应商,这包括有管理人员,员工素质,企业设备等。③与供应商初步谈判,选择供应商的时候,有必要与供应商进行接触,安排一次初步谈判,对供求意向和相关情况进行沟通。
全文预览
