比,即坏账损失率,以决定公司信用政策是否应改变,如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率,营销部应提请公司修正信用标准。认真分析财务部编制的账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数,营销部对其业务员进行回款的监督,通过认真分析账龄分析表,据此了解,有多少欠款尚在信用期内,应及时监督,有多少欠款已超过信用期,计算出应收账款逾期账龄的款项各占多少百分比,估计有多少欠款会造成坏账,如有大部分超期,应检查其信用政策。③强化营销部的内部控制制度,健全公司应收账款的监督管理机制建立赊销申报制度。营销部对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。如客户要求延期付款时,销售部门经办人员就须填制赊销申报单报分管领导审核,在申报单上除了要列明对方单位名称、地址、开户银行及账号等基本内容外,须重点标明要求赊销金额、赊销期限、有无担保等,部门经理会同分管领导在对客户资信情况调查后,会同公司财务部做出赊销决策,在赊销申报单上签署意见,并报企业法定代表人签字后方可列账。应收账款列账后,营销部负责人及经办业务人员就成了该笔款项的责任人,并在财务部的配合、监督下对款项的回收负全责。建立应收账款清收责任制。营销部要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关业务人员的行为。主要内容应包括:①明确划定销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人。②明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;③明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;④明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;⑤明确规定由于业务人员徇私舞弊,调查不实而产生坏账应负的责任及相关部门领导管理责任;⑥明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
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