等情况,确定采购目标价格; 在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对,以保证供应商可以提供的物料符合项目实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商; 供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应,送申报部门确认; 专用材料或用品,项目部应会同使用部门共同询价与议价; 对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。在规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致; 对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判,要求有两人以上参加。签订采购单在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购人员需填写正式的采购单,合同需要列明至少下列条款: ⑴供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;采购物料的详细描述,包括品名、型号、规格等,如有超出标的的特殊要求需特别注明; ⑵订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数; ⑶价格:单价,合计价、合同总额,定金或预付款; ⑷交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量; ⑸付款方式; ⑹所需的质量证明资料;⑺质量保证条款:发生质量问题时进行退换或其他处理方法。订货合同长期定货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。应与承售商定买卖合同书一式四份,第一份正本存采购部门,第二份正本存承售商,第三份副本存请购单位,第四份副本及暂付款申请书的第二联送会计部门供整理定金或付款用。紧急订货项目部接到运维班组以电话联络的紧急采购部件,应立即进行询价、议价,接到请购单后,按采购程序明确专人迅速办理。进度控制及事务联系项目部将采购过程分为请购、询价、订货、交货四个阶段来控制采购作业进度;
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