使机械经常处于整洁、完好的状况。第四条懂得必要的机械运行核算知识。第五条遵守各项规章制度,服从调度,听从指挥,正确使用机械充分发挥机械效率、降低消耗。第六条负责保管好机械的附属品和所配备的工具。第七条保质保量完成分配任务。第八条填写工作日记。第十三节文秘岗位职责第一条负责公司一切文字材料的起草、上报和各种音像资料的收集整理工作。第二条负责公司各类会议的通知。第三条协助行政部部长做好各类会议安排,做好各种会议记录,整理会议纪要。第四条完成公司领导交办的其它工作。第十四节保卫员岗位职责第一条要认真做好值班登记和交接班记录,做好各项防火、防盗、防损坏措施。第二条负责对进出人员、车辆的询问、登记和检查,不经允许任何行人和车辆不得进入公司。第三条当班保卫员要严守岗位,不准睡觉,要不定时对重点部位,如仓库、伙房、机械停放点、油库等进行巡视检查,发现不安全隐患及时处理和报告。第四条保卫员要忠于职守,遵纪守法,不参加各种赌博活动,不酗酒闹事,不随便留人在公司内逗留、住宿。第五条如发生事故或发现事故苗头,要及时向公司负责人汇报。造成经济损失的,要根据情节和责任程度对门卫处罚。第六条做好责任区环境卫生清洁工作。第七条做好交接班记录。第十五节档案员岗位职责第一条严格执行档案管理法规及有关方针政策,严守党和国家以及本单位的秘密。第二条指导和检查下属单位资料归档管理工作。第三条搞好档案室的管理,做好档案室的安全和卫生清洁工作,建立健全并严格执行档案管理制度。第四条负责管理处所有档案资料,包括:文书、科技、会计、声像、实物等不同类别的档案。按规定做好档案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作。第五条负责档案的编号、统计和检索工具的编制工作。第六条负责档案资料的借阅、登记工作,加强业务学习,提高管理水平。第七条做好档案室的防盗、防火、防鼠、防虫、防尘、防潮、防光工作。第八条完成领导交办的其它工作。