货物验收流程与操作管理办法

商,采购人员需与供应商签订供货协议,协议中需明确如果货物存在质量等方面问题,供应商需承担赔偿责任,否则造成损失由采购人员承担。第十一条对于初次合作或因公司采购量较小等原因无法与供应商签订供货协议,采购人员需与供应商达成口头协议,如果无法达成口头协议,采购人员对于采购量需进行把控,先进行少量购买并试用,待使用部门经过试用确认无质量等方面问题后,再进行成批购买,否则由此造成的损失,由采购人员进行承担。第十二条对于采购人员所购货物,使用部门验收员及仓库管理员需进行验收,并从各自的验收范围及标准进行把控,如果验收完成并入库后,发现货物存在质量问题,如果试先与明确为试用并且所购数量在试用量范围内,则损失由公司承担,如果未明确试用并且大批量购买,造成损失由采购人员承担80%的责任,使用部门验收员承担10%的责任,仓库管理员承担10%的责任。第五章货物使用的反馈处理5/6第十三条对于货物在使用过程的反馈分主动反馈与被动反馈,主动反馈为使用部门在对货物使用过程中发现其在质量等方面存在问题,主动积极反馈。被动反馈是指由于采购人员所购的货物为新产品或更换原采购供应商等原因,要求使用部门对此货物的使用情况进行定期反馈。编号:CW-GW-4货物验收流程与操作管理办法生效日期:2013.3.1页次:1/6版本/版次:1/1第十四条对于货物在使用过程中存在质量问题,使用部门未及时进行反馈,造成损失的由使用部门承担赔偿责任。第十五条货物使用的反馈流程:使用部门填写物品使用反馈表(详见附件1)财务部仓库管理员处—后保部采购人员处第六章附则第十六条违反本办法按公司有关规定进行处理。第十七条法经总经理签批后执行,以往文件与此文件内容有冲突的以此文件为准,由财务部负责解释。编号:CW-GW-4货物验收流程与操作管理办法生效日期:2013.3.1页次:1/6版本/版次:1/1第三部分附件附件一:物品使用情况反馈表