要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是"过"与"不及"的矛盾为领导出主意当参谋,一定要把握"度",掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺。 4、做好办公室行政管理工作的关键发挥好办公室的整体功能,关键要提高办公室人员的整体素质,培养良好的工作作风在行政管理岗位上必须做到忠于职守善于思考勇于创新乐于奉献。第一、要增强服务意识,敢于面对矛盾和问题在繁杂的事务中保持头脑清醒,对工作认真负责,甘于吃苦,乐于奉献,讲究原则性规范、要保持严谨细致一丝不苟的作风,严格用各种纪律和规章制度要求自己无论是大事小事,都要时刻坚持认真细致的原则,做到不漏办不误办不错办。第二、要努力提高能力,主动适应办公室行政管理工作的新要求办公室行政管理工作面广,综合性强,行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务,还要当好领导的参谋助手要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动,探索做好行政事务工作的新路子,要注重对新知识新问题的学习研究,在规范服务搞好事务上要主动去想主动去做。第三、要强化团队观念,注重与同事建立良好的合作关系办公室行政管理工作虽然各有分工,各有职责,工作中有些是能依靠个人力量完成的,但更多的要依靠群体的力量合作完成因此,要保证办公室的整体合力,必须建立起同事间良好的工作关系,最大限度地发挥潜在能力办公室行政管理工作"事无巨细皆大事",工作分工不分家,要取别人之长补自己之短,多与其他同事沟通,在完成自己本职工作的同时,做好与其他同志的协调衔接,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率。
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