关于加强出差管理的通知各部门:为加强员工出差管理,根据周例会会议精神并请示公司领导批准,自即日起,要求公司各级人员严格执行如下要求:1、出差考察完成后须提交出差报告1)、所有人员应于出差任务完成返岗后,3个工作日内完成出差报告的撰写和报送。出差报告内容应全面、简要概述出差期间所完成的工作、出差的目标及所达到的结果等。2)、一般员工出差报告报送至分管副总签字,综合管理部存档;经理级以上人员(含)出差报告送至分管领导、总经理确认,综合管理部存档。3)、各级领导对接收的出差报告内容进行甄别,如有弄虚作假情况,一经查实按照公司规定严肃处理。2、提前确定出差计划并严格经费管理1)、所有出差原则上需提前3天告知综合管理部以便综合管理部车辆安排及票务的预定。2)、所有出差需提交出差申请表并获得总经理的批准,经批准的出差需严格按批准计划和路线进行,不得擅自变更路线、延长日程、增加地点。3)、报销时须附出差考察报告,否则综合管理部将不予批准,财务管理部将不予报销。综合管理部2016年3月3日附件:益阳嘉兆海洋城房地产开发经营有限公司出差报告部门:出差人:时间:出差类型○客户拜访○技术沟通○市场调研○会议○其它方面时间地点访问人员行程出差任务报告人主要内容直属领导签字分管领导签字总经理签字
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