有作相应的规定,客观上形成了监管上的盲点,未能及时发现异常情况。由于受地理环境等因素的影响,GPS监控也有盲区,对一些司机的违规违纪行为无法监控。另外,油罐车所用的塑料封条并不能完全封死卸油口,这也给油罐车司机偷盗油品有空子可钻。如某车队司机在给终端客户配送油品途中,偷放油品给地下黑油站被公安巡警现场抓获,就是在没有打开铅封的情况进行偷盗的。在运杂费用报销管理上,同样存在监管失控的问题。如某车队没有建立规范的车辆运输情况日报表,没有对各车每天实际运量、运输里程、用油、路桥费等情况及时登统,无法对各车次出车情况和发生的费用情况进行配比分析,无法实施有效监控,给司机和加油站有关人员串通作假提供了机会,这是大部分车辆发生虚假加油行为的主要根源。有的单位对定点加油管理不规范。一方面对加油凭证管理缺乏有效的管理和监控手段。加油凭证是车辆加油最重要的原始凭据,但车队一直没有对加油凭证的管理引起重视,车队对加油凭证的领用没进行规范登记、确认,调度员只要需要,不通过车队就可以随时从加油站领到加油凭证,并直接发给司机保管,由司机自行到加油站记账加油,导致车队对加油凭证的领用、发放、使用情况无法统计、管理、控制;车队对司机使用加油凭证缺乏有效的监控措施,加油凭证没有与车牌号固定配对,司机只要有加油凭证就能加油,同一本加油凭证能在不同配送车中使用;车队对加油凭证业务发生的确认没有有效的防假措施,实际操作时,一般有司机和加油站人员签名即可生效,一些加油凭证甚至只凭司机签名或者加油站人员签名就可生效,伪造非常容易,假冒签名时有发现,虚假加油时有发生。另一方面对新增加车辆在定点加油站加油缺乏监控,仅凭调度员电话通知加油站即可加油,因为没有书面通知程序,所以操作起来随意性大,导致假冒记账加油行为时有发生。Р为严肃纪律,维护正常的工作秩序,确保员工守则的顺利实施,公司经研究后,决定对XXX同志作出如下……
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