制工程学院生活部Р活动时间:2013年12月第15周Р活动地点:第三教学楼研究生自习室 3101、3102、3301、3302Р活动负责人: Р控制工程学院学习部部长:蒋杰Р控制工程学院组织部部长:莫宇昕Р控制工程学院生活部部长:张佩浩Р活动流程:Р?活动前期:Р(1)每个教室负责人确立:Р 3101莫宇昕 3102张佩浩 3301蒋杰 3302待定Р(2)会场秩序维护:三个部门在4个自习室各安排8人散发笔芯、草稿纸、调查问卷、回收问卷以及秩序维护Р 负责人:蒋杰莫宇昕张佩浩待定Р(3) 活动备品: 准备好必备用品笔芯、草稿纸、调查问卷。Р 负责人:蒋杰Р(4)记录: 三个部门负责拍照及记录活动历程。Р 通知好本学院的新闻中心做好图片的收集和新闻稿的资料的收Р Р活动现场流程:Р活动前:Р负责人: 蒋杰莫宇昕张佩浩Р(1)三个部门部长通知相关人员及时到达现场进行活动准备Р(2)部长根据策划确定各自在会场即将执行的相关任务Р注:若遇到任何无法解决的问题请及时联系负责人。Р活动开始~结束:Р(1)四位教室负责人先稳定现场,使大家安静下来Р(2)负责人致开场白,介绍活动背景及流程。Р(3)八位干事下发笔芯、草稿纸、调查问卷。Р(4)回收问卷。向考研学子表示感谢并安静离开自习室。Р Р注意事项: Р (1)各部人员需提前到场,在场的工作人员应注意言行,维护现场秩序,同时注意现场气氛的调节。Р(2)时间安排要合适,主持人要随即应变,保证每个环节紧促,顺畅。Р(3)活动前将准备好的物品(笔芯、草稿纸、调查问卷)。Р(4)工作人员需注意形象,注意礼貌用语。Р(5)时间,地点的改变要提前通知所有人员。Р(5)负责拍照及记录活动历程Р(6)活动结束后,安静离开自习室。Р(7)整个活动过程中工作人员务必保持安静。Р活动经费预算:Р笔芯:40元Р草稿纸: 20元Р调查问卷:60 Р总计:120元
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