到同意后,进行签字。Р超过2000元的,请示总经理得到同意后实施维保。Р4、每1—2个月,由办公室汇总维保清单,报行政副总,经总经理批准后由财务部与厂家结算。Р5、办公室要建立车辆和司机驾驶档案。内容包括:行驶证和司机驾驶证复印件、汽车维保登记册、汽车保险信息登记、车辆行驶里程、加油登记、油耗情况等有关车辆的所有信息。Р6、办公室相关工作人员每周要通过河北交管网、北京交管网等及时查询车辆和司机违章情况及司机驾驶证积分清零时间,并及时通知相关司机;要通过违章时间和出车记录落实违章责任人。Р7、关于车辆年检和保险:Р(1)、办公室要关注车辆年检日期,并提醒、督促司机进行年检,对由于办公室人员的疏忽造成延期年检损失的,按公司有关规定进行处罚。Р(2)、年检前的违章处理:按照司机管理相关规定,处理违章,交纳罚款。Р(3)、在年检到期前半个月,由办公室结合小车班长与采购部协商确定购买汽车保险。Р8、关于洗车、车辆内部装修:Р(1)、原则上汽车内外清洗工作由司机完成,紧急接待或长时间极端天气必须到洗车部清洗时,必须事先征得办公室主任的同意后到定点洗车部进行清洗,并于当天最迟不晚于次日找办公室主任签字。Р(2)、车辆内部如需要装修,小车班长要报请副总经理审批。Р9、过路费:车辆在外出公务期间,所发生的过路费、过桥费、过隧道费用等,必须由用车人员与司机在票据上共同签字。Р10、车辆加油:车辆需要加油时,司机要到办公室登记里程表数字,填写加油申请,报办公室主任批准后,领取加油卡。加油后,将加油时开具的小票和加油卡一并交回办公室。办公室人员进行登记。Р11、遇到车辆轮胎发生故障,要在换完备用轮胎后,及时修补破损轮胎,回公司后,最迟不得超过次日找办公室主任签字.如需更换新轮胎,参照本规定第3条执行。Р12、车辆交接时,原驾驶员必须将车钥匙、所有证件和随车工具全部移交给下一位司机,并说明车辆状况。
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