单位接待:(含市场部人员) Р客服引导:一楼电梯1个大厅门口2个楼电梯口1个楼会议室2个专家引导1个Р会场协调: Р会场准备:办公室市场部医务部Р音响电子设备准备:РPPT准备:Р宣传策划组Р组长: 副组长:Р成员:Р1、负责活动宣传策划文稿等: Р2、负责活动广告的设计:Р3、负责各部门的对接和协调: Р4、负责活动全程资料照片的收集、整理和存档: Р5、负责活动当天的拍摄、摄像工作: Р6、做好前后对外宣传报道工作:Р Р后勤保障组Р组长: 副组长:Р工作职责: Р负责医院环境的整治和美化工作; Р确保医院车辆、水电供应保障等工作; Р负责住宿、餐饮准备工作。Р安全保卫组Р组长: 副组长:Р工作职责: Р负责医院安全稳定工作,确保活动顺利进行; Р负责活动期间领导、来宾车辆的导引工作; Р负责活动期间的医疗秩序维护和安全保卫工作、及120车辆管理工作。Р客服组Р组长: 副组长: Р成员:Р义诊组、学术组各岗位客服人员安排Р对客服人员进行统一礼仪培训Р负责活动期间的全程引导Р五、工作要求Р紧急动员,精心准备。Р活动是一项系统工程,涉及面广,工作任务重,时间要求紧,参与人员多,要求各部门广泛宣传,积极动员,主动支持并参与到医院这一中心工作;各工作小组要精心准备,认真研究并迅速开展本小组的各项准备工作。Р分工协作,齐抓共管。Р活动的许多工作相互联系,形成互补,彼此脱离很难单独完成。为此,要求部门与部门之间,小组与小组之间,人员与人员之间,既要明确分工,各司其职,又要互相配合,团结协作,形成合力,共同促进。Р明确责任,狠抓落实。Р具体承办工作任务的各项目小组组长均为第一责任人。第一责任人要按照筹备领导小组和办公室的要求,切实负起责任,并充分调动本组人员的工作积极性和主动性,严要求、高标准地完成好所承担的任务。Р(四)活动结束后各负责人负责所分管的工作进行物资等的整理归位和统计。
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