(四)、活动筹备日程安排,各阶段任务及工作分配Р 1、活动前三个阶段:Р (1)活动策划及准备期(截至X月X日完成):Рa、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。Р 节目收集:主要与各部门员工的沟通,做各部门负责人的思想工作,达成Р一个任务目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工参与活动的积极性。Рb、确定主持人:先由公司员工自我推荐后,再由活动节目组决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人(可以适机增加),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周(X月X日)经过活动策划组的审查。РC、前期宣传:由宣传组负责。各部门负责人动员,活动通知,海报设计及张贴。Р (2)活动协调及进展期(截至X月X日完成):Р 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。Р a、节目筛选及排练: 到各部门选取优秀节目,并进行排练。Р b、中期宣传:该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。 Р(3)活动倒计时期(X 月X日-X月X日)Р 本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。Р (四)、节目应急方案:Р1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。Р2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。Р(五)、晚会现场颁奖Р获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖;Р(六)、晚会后期工作Р1、晚会清场工作。Р2、晚会现场照片和影像制品的制作。Р3、在公司网站上进行发布新闻。
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