备组全体会议分工: 资料组(筹备阶段材料的收集工作); 材料组(汇编各阶段的必须材料、整理业委会备案材料); 宣传组(落实材料的宣传、公示职能); 筹务组(联络协调筹备组内外活动、落实选务、备案事务工作) B、选举事务分工责任①整理业主档案,收集候选人资料--资料组②确定选举方案,确定候选人名单--筹备组全体会议③选票设计、制作,候选人公示材料--材料组④选票确认手续,选举人资格认定--宣传组⑤选举方案实施--筹务组⑥确认宣布选举结果--筹备组全体会议⑦选票发放、收集封箱监管(筹务组)--唱票(宣传组)--监票(资料组)--选举结果(材料组) (二)EE嘉园小区业委会筹备组工作方案名称人数工作范围及内容任务标志责任人完成时间①资料组(应考虑开发商及物业配合参与)①收集业主房号、面积、姓名、通讯资料汇编业主档案②收集小区基本情况资料汇编小区基本情况表③收集业委会自荐、推荐人资料提供资料④收集候选人资料、照片提供资料⑤收集各次公示后反馈意见梳理分类资料⑥负责选举检票事务、汇总选举结果选举检票报告②材料组(应考虑物业配合参加工作)①起草议事规则、管理规约及公示后的修订汇册发放②整理业委会候选人材料及照片、简介提供公示表③制订选举办法、设计选票、起草选举公示选举方案、选举票样、选举公告④起草首届业主大会决议及业委会第一次会议决议二个决议⑤填报备案表备案表③宣传组(应考虑居委会参加,物业配合)①负责各项公示宣传、张贴公示留影登记②负责接待公示反馈及不同意见的收集接待记录③负责选举结果的公示公示留影登记④负责选举的唱票事务留影登记④筹务组(应扩大楼栋代表参与)①负责筹备组会议组织、通知、会议记录及对外联络会议登记、记录②负责选举投票组织分工落实、分工选举方案选票发放收集、登记③负责选举投票工作及监票工作封箱、留影、登记签字④其它事务性工作及备案工作值班制 EE嘉园小区业委会筹备组年月日
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