资料的准备、整理,开立租户档案。Р4.1.2?租务部在完成交房资料的整理和准备后,应组织工程部按入驻通知规定的交房标准共同勘查交房单元内设施、设备及单元内装潢状况(包括设施设备的数量及完好情况、装修面的品质、房屋清洁状态等)确保符合入驻通知中描述的标准。同时同租户联系确定交房当日具体的交房时间(需按合同或意向书要求)并准备相应交房资料。说明:交房资料应包括以下内容:Р4.1.3《租户手册》接收确认书; (签署说明:租户签署盖章);Р4.1.4 交房授权委托书;Р4.1.5 租户装修资料登记(要求信息有效正确);Р4.1.6 租户商铺的应急钥匙;(签署说明:租户签署盖章);Р4.1.7 租户单元移交清单;(签署说明:租务部交接人员、工程部交接人员、项目总经理、租户签署盖章);Р4.1.8 防火安全责任书;(签署说明:商业管理公司、租户签署盖章);Р4.1.9 租户社会治安综合治理目标责任书;Р4.1.10《租户手册》《装修手册》租户承诺书;(签署说明:租户签署盖章)Р4.1.11《租户手册》《装修手册》Р4.1.12 附件一《租户装修付费清单》Р4.1.13 附件二《租户装修需提交的资料清单》及《图纸清单》Р4.1.14 附件三《相关政府部门联系表》Р4.1.15 附件四《店铺招牌/图案标识设计规范》Р4.1.16?工程部组成交房验收小组配合租务部依据入驻通知的交房标准对交房单元内的设施、设备及单元内装潢状况(包括设施设备的数量及完好情况、装修面的品质)进行检查,并纪录不符合要求的内容。Р4.1.17?租务部针对上述的检查中发现的问题和入驻通知中列明的需增设之设施、设备要求,立刻组织相关清洁、工程、安保部门进行修整,该项整改工作正常情况下必须在交房日的前3个工作日前完成,所有部门的修缮工作必须通过各自部门负责人的验收和签认,并以《交房整改流转单》的形式通报租务部做的最终检查。
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