二、长期领用程序Р 指在某些岗位上从事生产加工和办公时需长期使用时工具领用为长期领用。Р 1.要求领用人出具工具清单,交车间主管。Р 2.车间主管审核其领用的必要性后在审核无误后签字批准。Р 3.仓库根据计划及整体发放的数量,确定是否批准其领用或借用。Р 4.库房根据清单发放至个人,并建立工具领用卡Р 三、离职交接程序Р 指员工离职和岗位调动时对长期领用和临时借用的工具交接手续。Р 四、具体管理规定Р 1.临时借用必须在库房办理借用登记,详细登记工具名称、型号、损坏状况、借用时间并留有借用人签字。Р 2.临时借用的工具,在归还时仓库管理人员必须详细核对物品型号、损坏情况。如因人为损坏按采购金额赔偿。Р 3.库房未仔细核对造成工具缺失由保管员自行负责。Р 4.所有员工均享有临时借用权,但除了借用人签字以外,同时还必须有部门(车间)负责签字。对及时归还的工具库房管理人员必须当面销帐。Р 5.在规定时间内未归还借用工具,库房即时通知其归还,如在通知时间内还未归还视同丢失。库房及时开单交财务在其工资中扣除。Р 6.对长期领用的工具,领用人员必须在库房办理长期领用登记卡。登记卡上详细记录:工具名称、型号、品牌、损伤、领用日期并要求领用人签字。Р 7.一线生产员工在工具长期领用时需出具领用清单,再交由车间主管审核领用必要性。经车间主管审核签字后可凭清单去库房领取。Р 8.所有领用工具责任到人,谁领用谁负责。个人工具有个人保管,公用工具由部门(车间)负责人负责妥善保管。Р 9. 所有工具二次领用必须以旧换新。所领工具因人为造成损坏,库房不得予以更换。Р 10.员工在离职或岗位调动后必须到库房办理领借用工具的交接手续,对不能退还的按采购金额扣款。Р 11. 所有外协单位不得自行借用工具。必须借用时,由库房开具清单,财务审核开单,外协单位负责人签字交押金或财务扣款。库房按财务所开单借用工具。
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