根据货品周转周期和库存量制定采购计划, 交由物流经理和采购部审核后, 由采购经理安排采购补充库存; 另外对于已达到保质期 1/2 库存的货品应及时向财务和运营部做出预警,以便其及做出处理办法。 5.2 、库区内货品应按照品类、规格、体积、重量等特征, 分类清楚, 堆放整齐平稳, 不得占用消防通道, 做到科学、标准, 符合“安全第一、进出方便、节约库存”的原则。 5.3 、仓库内不得存放易燃易爆等危险品, 并加强对仓库日常的防火、防盗、防潮工作, 注意清洁卫生; 定期做好安全检查, 包括灭火器气压是否正常、消防通道是否畅通、电路和门窗是否安全等。 5.4 、仓库内禁止吸烟,一经发现或者举报属实的,处以责任人 200 元每次的罚款,所处罚金一律交由物流经理保管作为部门团建费使用。 5.5 、非仓库人员未经许可不得入内,另外任何进入仓库的人员都必须遵守仓库管理制度。 6 库存盘点 6.1 、仓库应每月底进行一次库存盘点, 时间可定在每月的月底,具体时间根据当日订单情况而定,在库存盘点前将所有单据处理完毕, 盘点期间暂不出入库, 由仓库主管组织仓库人员配合财务部相关人员进行统一盘点。 6.2 、仓库盘点时应根据系统数据与实物进行比对, 如发现货品短少或者受损的应第一时间汇报给仓库负责人并追查原因, 人为原因的则需追查责任人,其所造成的经济损失由责任人承担, 对于无法查证责任人的则由仓库所有人员共同承担经济损失。货品逾期、被盗、破损等损耗应按照货品报损流程上报相关领导,并打印《报损申请单》交由领导签字。 6.3 、仓库内所有人员在工作中都应保持严谨负责的工作态度, 对于工作中出现的任何问题都应及时提出, 对所有有损公司利益的行为都要实时监督制止. 对于自由散漫不服从安排工作不负责任的员工仓库主管可向物流经理汇报并有权向其提出警告, 屡犯不改的物流经理或仓库主管由权将其退回人事部处理.
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