活动最终的通讯稿(2 )第二项目组:场务组(负责:办公室及志愿者大队负责人:姚梦茹李珊珊) 任务: a 、提前采买活动所需要的奖品、以及活动中所需要的东西 b 、主要负责活动现场的布置; 以及提前收齐及准备好活动中的所有道具 c 、活动期间舞台音箱设备的操作, 现场气氛的渲染。(3 )第三项目组:机动组(负责:理论学习部及实践部负责人:徐翠翠王亚丽) 任务:活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。(4 )第四项目组:统筹组(负责:主任、主任助理、组织部负责人:林忆珊冯杨) 任务: 统筹全局, 负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。具体工作负责活动主场一负责活动主场二负责活动主场三负责奖品派发拍照, 写稿子批活动场地搬活动道具其他负责人十四. 注意事项(紧急情况的处理) 1. 关注天气预报,根据天气情况调动活动一的开展时间 2. 场地一定要提前申请好,教室也要提前借好。 5 /6 3. 搜集的资料,一定要有充足并备份。 4. 若是遇到困难,及时向相关负责人反映 5 根据具体情况适当合理的改变活动形式 6. 活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全,保持场地的清洁卫生 7. 最近天气寒冷,活动工作人员要注意保暖,早晨注意吃好早餐附件 1: 活动人员安排一览人员分组负责人联系方式安排统筹组组长: 林忆珊---- 统筹全局,负责活动前期准备策划,调配工作,分派人手, 制定应急措施等。副组长: 李红星周志超冯杨陈杰宣传组长:刘霞副组长: 高昂 1. 利用海报、横幅、展板等方式开展宣传; 2 、现场摄影场务组组长: 姚梦茹副组长:李珊珊陈晓镇冯园媛 1、主要负责保活动现场的布置; 2 、活动期间舞台音箱设备的操作, 现场气氛的渲染。机动组组长:王亚丽副组长:徐翠翠李云飞林杰活动期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 6 /6
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