“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”) 后,单击“确定”按钮。 3. 将隐藏的行( 或列) 显示出来, 并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。 4. 以后需要打印某种表格时, 打开“视面管理器”, 选中需要打印的表格名称, 单击“显示”按钮, 工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就 OK 了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序, 这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办? 可采用自定义序列来排序。 1. 执行“格式→选项”命令, 打开“选项”对话框, 进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关, 车队, 一车间, 二车间, 三车间”等) ,单击“添加”和“确定”按钮退出。 2. 选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令, 打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框, 按其中的下拉按钮, 选中刚才自定义的序列, 按两次“确定”按钮返回, 所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅, 只好将它隐藏起来了。 1. 选中需要隐藏内容的单元格( 区域) ,执行“格式→单元格”命令, 打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项, 然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。 2. 再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。 3. 执行“工具→保护→保护工作表”命令, 打开“保护工作表”对话框,设置好密码后, “确定”返回。经过这样的设置以后, 上述单元格中的内容不再显示出来, 就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的
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