从左到右、从上到下保存。 3. 不活动病案为 3 年前病案, 储存在库房, 做好标识, 按时间先后排放,易于查阅原始资料。 4. 病案如无其他替代品不得打包存放或远距离存放, 不得丢失、毁坏。病案库房防护管理制度维护病案的完整与安全,最大限度地延长病案的“寿命”,须严格管理病案库房。厦门市第二医院 2014 年修订 10 1. 防火(1) 病案库房建筑防火,建筑构件符合耐火要求。(2) 病案库房内外防火,病案库房内严禁存放易燃易爆物品: 严禁吸烟、明火; 电源、线路经常检查维修, 离开库房切断电源; 库房内外配备消防器材,处于良好状态; 库房内安装火警报警装置,及时发现火情。 2. 防水、防潮(屋顶、门窗、外墙、地面) 3. 防尘:库房安装密闭门窗,经常清扫,保持卫生清洁。 4. 防虫(1) 改善库房建筑条件,确保库房地面、墙壁、屋顶无孔、洞、缝。(2) 控制库房温、湿度,不适于害虫生长( 湿度<60%) 。(3) 保持入库前检查,对可能感染害虫的病案进行彻底消毒。(4) 保持库房内外清洁卫生,防治害虫生长繁殖。(5) 库房内放置防虫剂。(6) 害虫的杀灭熏蒸及符合要求( 环氧乙烷)。 5. 防光:窗户上加遮阳设施,库房内采用白炽灯,不宜使用日光灯。病案库温湿度监测记录表注: 1. 正常保存温度 14~ 24℃,相对温湿度 45% ~ 60% ,记录时间为上午 8:00 — 9:00 。 2. 对出现超范围的温度或温度,库房管理员应及时处理,并及时记录签名。病案保护及信息安全制度一、病案安全保护: 1、防火:病案室不准明火、吸烟,下班前切断电源,并配置相应的消防器材,消防安全符合规范。 2、防水、防潮:病案室密集架不得直接接地,以防病案与地面直接接触。 3、防尘:定期进行卫生打扫,擦拭密集架等。 4、防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。日期温度湿度处理后温度处理后湿度责任人签名
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