?一周内有三天未使用则强制收回,收回前将告知申请人; ?专用会议室申请必须由总务组审批完成; 第三章会议操作说明 3.1 会务服务介绍 1 )设备安装与维护会务提供设备有: 笔记本、投影仪、电话终端、插线板、 VGA 连接线、翻页笔、音频线、水壶、纸巾; 在预定需求中注明需要以上设备, 会务将提前 10 分钟在会议室安装和准备好;若未预定(注明)需借用,请到各区域会务处登记借用。 2 )设备回收和会议室整理在会议室使用完毕请随手关闭空调、投影仪、笔记本和电灯等电源设备, 并通知会务回收设备和整理会议室。 3 )会议规范使用引导预订者在使用会议室过程中有不遵守会议室使用规定的,会务会提醒并进行引导。 3.1.1 提示牌变更现场会议进行时, 应准时按照系统预订时间使用会议室, 进入后应将会议室状态指示牌变更为使用中,如图: 变更为会议使用设备如下: 笔记本、电话终端、投影仪, 网线( 网络会议使用有线连接), VG A 线。 3.1.2 网络连接(1 )有线连接有线网络连接主要用于举行网络会议,以确保网络稳定。连接步骤如下: 第一步: 将网线端口一端插入笔记本网线接口, 一端插入会议室桌的铁盒的网线接口(接口标志为 D)。第二步:网线连接好后,更改 IP 地址: ?右击本地连接,选择“打开网络连接”,右击本地连接“属性”; ?选择“ 协议( TCP/IP )”, 打开“属性”, 按会议室桌铁盒内侧所贴提示更改 IP 地址、 DNS 地址; ?点击确认,网络连接正常显示为,打开 OA 首页可进行测试; (2 )无线网连接德邦总部区域无线网络密码: 4008305555, 除网络会议外, 所有笔记本电脑均使用无线进行连接。?第一步:在笔记本电脑桌面右下角右击“打开网络连接”,右击“查看可用的无线连接”出现如图: ?第二步:点击左上“刷新网络列表”则能查找目前可用的无线网络,如图:
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