繁杂。为了提高活动实施阶段的管理效率，实施操作程序的管理。Р由项目负责人制定整体工作分工方案，然后由各项工作的具体负责人再去制定针对自身工作的详细分工计划，再交于项目负责人进行计划汇总，以此控制整个活动进程。Р项目负责人制。项目负责人的统一安排，团结协作互相配合，所安排的人员，从活动筹备前期到活动现场执行，再到活动后期，一直负责到底，从而进一步保证活动的进程速度和效率。Р部 门Р职 能Р负责人Р执行方Р备注Р总指挥Р活动的总体策划、监督、协调、控制РРРР副总指挥Р项目的监督、协调、控制РРРР副Р总Р指Р挥Р会务Р协调Р各分项目协调Р各部门协调Р召开协调会Р组长：Р组员： РРРРР领导Р接待Р领导邀请（名单）Р领导餐宿、签到Р领导用车、礼品Р领导讲话稿Р领导参会路线检查Р组长：Р组员： РР对接：后勤Р嘉宾Р接待Р嘉宾邀请（名单）Р嘉宾餐宿Р嘉宾用车、礼品Р组长：Р组员：РРР媒体Р接待Р媒体邀请（名单）Р媒体餐宿Р媒体签到、礼品Р组长：Р组员：РРР舞美Р设计Р舞美督促、检查Р工作证件管理Р各区域视觉管理Р组长：Р组员：РРР文字Р资料Р新闻通稿Р领导演讲稿Р主持人串词Р会务文字资料Р通讯录Р组长：Р组员：РРР后勤Р保障Р生活用水Р餐宿、用车、礼品Р其他Р组长：Р组员：РРР安保Р消防Р证件检查Р现场引导Р现场管理Р组长：Р组员：РРР摄影Р摄像Р筹备前的影像Р现场影像Р活动资料收集РРРРР信息Р管理Р其他Р礼仪Р工作人员Р信息共享、通知РРРРР五、活动环节四：活动筹备Р在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。Р1、来宾邀请接待及接待方案：Р领导邀请和接待Р嘉宾邀请和接待Р媒体邀请和接待
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