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2021年度电大秘书学试卷考试专用试题及答案资料

上传者:叶子黄了 |  格式:doc  |  页数:11 |  大小:33KB

文档介绍
Р  按昨天下午下班之前定好日程安排,老总今早晨九点半到十点一刻和大地企业刘总会谈,确定联合开发新产品部分标准问题;从十点半到十一点半跟海洋企业李总见面,处理产品代销过程中部分问题。十点一刻,海洋企业李总已经到了,总经理秘书于雪请李总在会客室稍等,自已以给客人加水名义来到老总办公室,向老总暗示另外客人已到;可老总对于雪暗示一点反应也没有,还是从足球到汽车,前五百年后八百年地和刘总在穷侃,似乎完全忘了另有聚会。到十点四十了,见李总等得有些不耐烦了,于雪只好又一次来到老总办公室,她递给了老总一张纸条。纸条有这么多个写法: Р  a、“老总,李总已到。你已经超出30分钟了!” Р  b、“老总,李总已到。还让李总等多久?” Р  c、“老总,李总已到。李总已经等得有些不耐烦了,我怎么回复人家?” Р  d、“老总,李总已到。你去接待李总吧,刘总我来接待。” Р  e、“老总,李总已到。我怎么向她解释?” Р对于于雪以上多个写法,你认为哪种写法比较适宜,请说明理由,并对其它多个写法进行评析。Р答:本题最好选择是B. 选A看上去似乎只是在提醒老总,实际上却暗含了于雪对老总超时不满。确实,作为老总是需要守时,但老总为了某种需要,有意多陪刘总聊聊,方便建立更融洽关系也是能够了解,所以,在这种情况下秘书不能对老总产生埋怨。选C和选A差不多,只不过于雪是借李总来表示自己不满,所以也不适宜。选D显著是错误,因为于雪作为秘书是无权给上司做指示,尽管她这可能是一番好意。 选E也是不适宜,老总在谈兴正浓时候是不可能给于雪什么指示,而且作为秘书于雪也不应该将这类问题上交给上司。 选B之所以最适宜,是因为于雪没有让老总为难。老总在看到“还要让李总等多久?”纸条后,只要在上面写上“5分钟”或“30分钟”就行了,而不要回复“怎么办”或“怎么回复对方”这类问题。作为秘书要尽可能让上司多做选择题,少做问答题

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