办公室工作机制,为监事和广大员工服务。РРР (三)深入调研,提高监事会工作成效РРР 一是全体监事列席参加公司董事会各次会议,掌握了解公司重大经营决策过程,对重大事项提出监事会工作建议,力求重大决策事项的科学,符合实际,规避国资流失的风险。二是监事会参加总经理办公会和职能部门工作会,对生产经营情况进行了解,根据生产经营实际,有重点地对经营过程进行检查监督。三是组织监事对采购、品管、财务、营销和生产部的绩效、流程、制度等进行调研,掌握部门工作情况。同时,深入调配中心、出口基地、新厂等一线实地调研,与员工共同破解公司发展中的瓶颈制约因素。四是根据公司实际,对辣椒原料产地、销售市场进行考察,认真分析,为公司健康发展出谋划策。РРРР (四)依法监督,维护出资者和员工权益РРР 一是针对公司在购进原料和外销产品中相继出现质量问题的情况,发出《关于近期原料购进和产品销售出现质量问题的通报》,提请公司对产品质量加以重视。二是针对公司部分采购合同存在瑕疵,有 漏洞 的情况,发出《关于规范采购合同条款的提示函》,建议采购部重新梳理合同,对现有存在瑕疵的合同签订补充协议,使其规范、严谨。三是就经营活动中的重大事项,向公司经营层发出《对国有资产造成或可能造成损失以及公司经营活动中的重大事项及时报告》的通知,掌握重大事项的实施,督促降低经营风险。四是针对包装物使用上存在浪费等现象,及时调查并形成《关于公司包装物使用情况的调查报告》,建议公司强化管理,杜绝浪费。五是对品管部篡改检验数据一事,向公司经营层发出《关于健全检测检验管理制度的提示函》,敦促查处并完善现有检测检验管理制度和标准。РРРР 一年来,监事会对经营中出现或可能出现的问题积极谏言,向经营层发出《提示函》,向公司有关部门发出改进通知,共发出20余份相关文件,力促公司制度的规范和完善,为国有资产保值增值尽职尽责。РРР 二、存在的问题