,做到齐全整洁,填写清楚,正确放置在专用资料柜内。Р5.4 档案资料的归档要求Р5.4.1 供电所各类台帐记录、图纸资料、协议、传票,应用钢笔填写。墨水用碳素或蓝黑墨水。书写字迹工整、清楚,各类报表传票需要复写,可用圆珠笔填写。Р5.4.2 供电所的各种记录、台帐、传票、图表等表格及填报要求,执行公司农电部统一规定格式和填报要求;资料、协议、报表传票,应按类、按月(年)装订成册,所有台帐、资料、报表、协议应随客户的情况变化及时变更,以保证资料的正确性,并且每年应进行一次全面的核对工作。Р5.4.3 各种记录、台帐、传票要装订在大小、颜色、规格相同的文件盒内,文件盒正、侧面应依据公司制定下发的VI标识的有关标准进行分类建档和存放。各类资料应统一编号、分类放置,便于检索。Р5.5 档案资料利用管理Р5.5.1 供电所建立档案资料借阅制度,所有档案资料的节约均必须在“档案资料利用效果表”上登记,要及时督促借阅人员归还;归还资料时,管理人员应认真核对,以免造成资料的遗缺。Р5.5.2 有关人事档案、内部档案,不得随意借给他人翻阅,以维护档案的严肃性和保密性。Р5.6 归档手续Р5.6.1 供电所人员要按有关规定做好日常文件处理工作,将办理完毕应归档文件,填写文件目录移交档案资料室。Р5.6.2 每一项工程或其他技术项目,在完成或告一段落以后,必须由项目负责人将形成的科技文件处理收集齐全,经过系统的整理,填写保管期限,注明密级,经工程负责人或所长审查后,方可归档。Р6 检查与考核Р6.1 综合管理部依据管理办法对供电所的管理情况进行检查与考核。Р6.2 供电所所长对相关岗位的工作进行检查与考核。Р附录AР(规范性附录)Р 档案利用效果登记薄Р顺序号Р日期Р案卷号Р查阅卷题名Р保管Р期限Р查阅Р单位Р利用Р形式Р批准人签名Р归还Р日期Р借阅者Р签名Р利Р用Р效Р果Р利用效Р果反馈Р情况
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