解密后再完成上述工作,Р4.5.2 本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是:只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文牛长期保存的载体。Р4.5.3 存储电子文件的载体或包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境Р4.5.4 将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档并附归档电子文件登记表。Р4.5.5 需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上如果是自行开发的应用软件,也应将软件及相关数据存在同一载体上。Р4.5.6 原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后,保留时间至少1年。Р4.5.7 在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件应按上述归档过程完成物理归档。Р5. 电子档案的移交与保管。电子文件归档后按有关规定移交至档案保管部门,作为电子档案进行保管。Р5.1 检验Р5.1.1 档案保管部门应配备相应的处理设备,以保证完成电子档案的检验工作。归档的每套载体均应接受检验,合格率应达到100%。与纸质档案同时保存的电子档案可采取抽样检验的方法样本数不少于总数的20%合格率应达到100%。Р5.1.2 检验项目。Р5.1.2.1 载体有划痕,是否清洁。Р5.1.2.2 有无病毒。Р5.1.2.3 核实电子档案的完整性和有效性审核手续。Р5.1.2.4 核实登记表、软件、说明资料等是否齐全。Р5.1.3 将检验结果填人电子档案人库登记表。检验有合的,应退回形成单位,重新制作。Р5.2 移交手续验收合格后,档案保管部门在电子档案人库登记表上签字盖章。一式2份,一份交电子文件形成单位一份自存。Р5.3 保管要求电子档案保管除应具备纸质档案一般的要求外,还应符合下列条件。Р5.3.1 归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放,做到防尘、防变形。Р5.3.2 环境温度选定范围:
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