进行审批,得到批准后才能举行。8.开会之前要把会议基本内容交给辅导员老师过目,并通知老师具体的会议时间和地点,辅导老师有时间就会参加。9.会议确定后通知通知记者社成员到会负责会议的拍摄及会后的新闻编辑。10.每次活动或会议人员都要进行签到,会议期间要做会议记录。11.支持并承担社团委托工作,自觉维护本社团声誉,为社团的发展壮大贡献力量。12.全体社员每月向社团提交一份心得体会。13.自觉遵守本社团章程。14.本章程自颁布之日起生效。15.本章程最终解释权,归聆心协会。第二章成员第一条组成:由高二的社长,高一的副社长,两名财务管理者,一名宣传部部长,一名活动部部长,一名文秘部部长和每届应聘的干事组成。第二条职责:社长:1.负责确定本协会各个阶段的工作和任务2.负责社团重大活动的筹备和组织。3.加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。副社长:主要协助会长处理日常工作,做好分工负责各项工作。第三条社团下设活动部、宣传部、文秘部(一)活动部1、负责社团活动的策划、组织及安排活动2、组织丰富多彩的活动,培养学生的兴趣爱好,丰富同学们大学生活、陶冶学生的情操3、协调其余各部门的活动安排(二)宣传部1、负责社团活动相关宣传文字、图片等的策划,设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成宗归纳成文字材料2、负责社团简报的编辑和印刷3、负责社团与其它社团的联系,通过各种形式宣传社团,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造2、搜集相关资料,3.为社团简报提供资料4、(三)文秘部1、负责内部事务、协调社团各部门之间的关系,加强各部之间的交流,使社团成为一个有机的整体。2、负责本社团所需物品的采购、活动经费支出的财务管理、日常安排、社团会员档案的管理。3、会议记录、会议签到、记录考勤情况。4、负责社团下档案的建立、健全。5、定期进行工作总结的整理、归档
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