用单据,查阅了大量原始凭证,向有关人员详细了解了企业业务流程,通过对物流、资金流、信息流的分析,掌握、论证、设计了组织结构、编码方案、数据精度等一系列初始化参数,明确了需要录入的静、动态数据,针对现有流程中不科学的部分确定了业务流程重组方案(BRP),共同制定了《项目实施草案》。当草案通过双方项目领导小组的审查后,实施小组选用了元月份的数据对各厂模块进行测试。。在对部分参数进行调整后,测试取得成功。通过测试,掌握了大量数据并据此确定了《项目实施方案》,在日后的实施过程中及时地对方案进行维护。由于存货的基础信息量大,为掌握2002年元月1日时点的第一手准确数据,实施人员设计了《存货盘点及推算表》,公司下发了《物资清查通知》,各单位密切配合,成立由厂长亲自挂帅,财务、生产、仓储等部门共同参与的物资清查小组,在不影响日常业务的前提下,调用大量人力加班加点展开了对全厂存货的大盘点。截止3月25日,采用“倒挤法”最终推算出公司年初的存货数。为方便日常操作,实施人员还针对不同的岗位制定了详细的《标准化操作手册》,明确了各岗位日常业务在系统中要用到的功能模块及操作方法,大大缩短了操作员对系统的适应期,提高了业务的处理速度。(2)系统建立阶段在三月中旬完成软件系统配置后,实施人员于当月底开始着手进行ERP系统的建立,即录入期初数据,按计划要求补录各类原始单据。同力公司下属的织布厂主要从事坯布生产,在存货品种、产品结构、生产工序、内部核算上都易于实现ERP管理,因此实施过程中所遇阻力相对较小。考虑到这些因素,系统建立决定从布厂开始。建材厂、彩印厂、铸造分厂由于规模较小,业务相对简单,实施小组将这三个单位放在第二阶段进行实施。机床厂存货品种繁多、产品结构庞大、生产工序多样,因此实施小组将机床厂放在最后进行实施。双方实施人员首先按照《实施方案》创建布厂帐套并进行详细初始化设置,具体实施过程如下:
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