货款及发票问题。7•采购用品的收货、配送及发放。8•集采物流中心部门询价:采购专员根据请购人所需物品信息寻找三家供应商比价后,进行如下方式请购:1)?常规类用品请购(常用礼品、咖啡吧区所需食品/饮料、办公用品等各部门日常长期需求)2)?采购专员整理已有的价格清单内容经审批后,报备财务,再次申请时无需重新询价,只按照之前批准价格即可,价格有效期为1年。3)?就已有物品价格清单,每季度做一次市场价格调查,确保供应商给予的价格符合市场行情,并保证供应商的竞争优势;如价格有调整,由供应商出具物品价格调整方案。9•与各部门的沟通与协商。!1!保证落实采购物资的及时性,确保各部门及连锁店所用物品的及时供应。确认各部门及连锁店所用物资时间,制定相应的采购计划。按照制定的采购计划进行目标分解,由采购专员进行采购。采购完毕后由仓储物流相关人员负责收货,配货,各用品的物流配送,及用品的发放,保管等进销存库存管理工作。五、集采的好处:省时、省心、省力、省钱一是集团式采购价格低于产品市场最低零售价。二是产品的质量和服务能够得到有效的保证,买的放心,省心,用的放心。三是在购买的同时,可以省下很多费用。用最少的钱享受最优的服务。四是同时省去了很多跑大型批发市场去比价格的时间。六、与各部门协助及对接工作流程1•与摩丽美吧集团公司总部及全国摩丽美吧连锁店各功能区确认所用物品。2.与各地区连锁店相关负责人沟通确认物资采购相关事宜。3•部门内各采购专员分工明确,进行采购。4.集采物流中心采购的所有物品必须与财务对接工作。包括打款、发票、销售合同、费用报销必须与财务核对确认。5.各部门所有物品及办公用品采购申请单审批通过,报备集采物流中心对各物品的价格进行核实确认,参考对比,方可进行米购。6•连锁运营中心负责安排全国摩丽美吧连锁店开业之前所有用品预算总明细表,报备集采物流中心进行审批,然后安排采购专员进行采购。
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