作计划的进度耍求推进工作;2.领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。3.会议期间会务人员必须统一佩带工作牌;4.会议期间会务人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。工作项目服务规范会场调度会议领导小组组长负责会议现场总调度,落实会中上级领导的有关要求,指挥处置会议过程中的突发情况;督促所有岗位责任人提前到位并检查会场设施设备正常运行、会场布置无误、相关工作落实到位。提前到位会务小组、会场设备保障组、签到小组、接待小组提前1小时到位,服务礼仪小组、安全小组、后勤小组、会议领导小组组长、副组长提前30分钟到位,并做好迎接上级领导准备。会前检查检查会场和休息室按要求布置完毕,检查所有设施设备运行正常,指示系统设置完毕,签到台布置完毕,电梯、楼梯、卫生间运行正常,会场外交通疏导和停车安排就绪。会议签到安排专人负责,设置签到台,准备签到单、签字笔,引导参会人员签到;会场引导人员根据座席图引导参会人员入座;提前10分钟清点参会人员到会情况,及时联系督促未到人员抓紧到会,并统计到会情况报告会议主持人。茶水服务要求会场服务员在会前提前5分钟冲泡茶水,提前3分钟准备热毛巾;会议过程中每30分钟加水一次;为休息室提供茶水服务。影音服务提前准备会议激光笔、录音笔、无线话筒,督促会场音响师预先做好录音安排,要求会议服务员专人根据会议需要负责传递激光笔和无线话筒等。签约服务大会中途进行的签约,签约台一般预先布置在主席台下,由会议主持人请签约双方就座签约,主席台上的领导坐在座位上见证;不具备预先设置签约台条件、需要在签约环节临时搭建签约台的,会场服务员事先在台前作标记定位,会中迅速将签约台抬至指定位置,铺上桌布,摆上座牌、签约文件和签字笔。大会最后环节进行的签约,可在主席台上进行,主持人先请主席台上的领导站在主席台上见证签约,工作人员迅速更换主席台座牌后,主持人请签约双方在主席台上就座签约。
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