宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。在发布崦趴谛璋才徘┑教ê颓┑讲尽R话慊嵋榛嵋笥牖嵴吡粝旅枳急负谩扒氪兔焙?br/> 新闻发布会的资料准备 提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为: 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等) 5、公司宣传册 6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话) 7、有关图片 8、纪念品(或纪念品领用券) 9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 10、空白信笺、笔(方便记者记录) 发布会发言人的确定 新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。 新闻发言人的条件一般应有以下的几方面: ·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。 ·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。 ·执行原定计划并加以灵活调整的能力。 ·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。 发言人回答记者问的准备 在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。 在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。 发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
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