;发现问题应有整改措施且落实到位。(2)制作档案人员离岗交接清点台账,办理档案交接手续,到同级档案行政管理部门备案;定期开展档案清点工作,并写出清点报告。(3)制定档案灾害应急处理预案,并组织演练、培训,提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。五、档案服务利用1.档案整理严格按照国家标准整理各种门类、各种载体档案,做到分类科学、整理规范。2.检索工具(1)按照要求编制各种门类、各种载体档案的检索工具。(2)建立全宗卷,材料齐全,整理规范。3.档案利用(1)严格借阅登记和利用效果反馈登记,编制档案利用效果实例汇编。(2)编写机关大事记、年鉴等;配合机关中心工作、领导决策及社会需求等编制优质档案编研材料。(3)开展档案鉴定销毁和档案解密开放工作。(4)积极实施档案信息资源共享,实现档案信息资源的远程利用;在机关的网站上有政府公开信息等。机关综合档案室设施设备一览表(参考)序号设备名称说明1直列式档案密集架防火、防尘2空调防潮、防高温、防有害气体3自动除湿机、排气扇防潮4双层窗帘防光、防高温5门禁系统(具有身份识别、记录等功能)、防盗窗防火、防盗、防有害生物(鼠等)6自动消防报警设备、干粉灭火器防火(库房内不能使用水剂灭火器)7自动除湿调温设备防潮、防高温8臭氧消毒灭菌设备防潮、防霉变、防有毒气体9红外线报警设备防盗10增湿设备防高温干燥11温湿度自动数字记测设备自动测量温湿度12防磁柜放置磁盘、光盘13光盘刻录机刻录光盘14扫描仪纸质文件数字化15电脑16复印机17彩色打印机18碎纸机19数码照相机20防虫药防虫21档案管理数字化软件22移动硬盘电子文件备份23号码印填写档案盒脊背、备考表24红色、黑色印油及印台盖归档章等25切刀裁齐页码26起钉器27订书机28不锈钢钉29归档章(一套)30美工刀及刀片31直尺32剪刀33胶水、胶棒34双面胶35透明胶36档案整理台
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