.2沟通方式a)?招标答疑会;b)?图纸会审、设计交底;c)?工程例会或建设、设计、监理及施工单位之间举行的联席会;d)?工程中间验收或签证;e)?施工过程屮设计变更、技术核定联系单等;f)?合同履约期间走访、电话、传真、信函、E-mail等方式联系;g)?竣工后的回访、保修服务等。5.7.3沟通实施a)?开发部负责招投标及合同签订阶段与发包方进行沟通、联系;b)?工程管理部负责工程保修阶段与发包方进行沟通、处理;c)?工程分公司负责施工准备、现场施工、竣工验收及交付阶段与发包方及相关方的联系和沟通。5.7.4开发部和工程分公司应在“合同台帐”上注明与发包方就有关事宜进行联络的渠道和方式;5.8工程承包合同的管理5.8.1开发部应建立“合同台帐”,并安排专人负责工程承包合同的管理。5.8.2工程承包合同正木以及相关的招投标文件及其合同评审记录,由开发部按规定的要求分类保管和贮存,保存期自合同履行完毕后不少于3年。5.8.3工程承包合同副本(或电子版、复印件)可发给相关的职能部门及工程分公司。6检查和考核6.1开发部每年组织一次对合同履约情况进行检查,形成书面报告,以利于分析和改进,主耍工作内容包括:a)?合同履行情况的跟踪;b)?合同履行偏差的原因、责任及趋势分析;c)?合同实施偏差处理与改进;d)?合同履行情况的分析与处理结果都应形成记录并保存,作为质量改进的依据,并对存在的问题提出整改和奖惩意见。6.2工程分公司每半年对项目经理部合同履行情况进行一次检查和考核。7相关文件7.1Q/AGFJZD0203-2013《记录管理制度》7.2《建设工程施工合同(示范文本)》8记录8.28.4JL/AGFJ041-2013JL/AGFJ042-2013JL/AGFJ043-2013JL/AGFJ044-2013鞍钢房产建设冇限公司合同签审表招(投)标文件评审衣合同修订评审表合同台帐
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