美观、编号准确,柜内档案排列有序,基本做到了中心档案业务工作规范管理。中心档案统计内容全面,在档案管理工作中建立了档案管理基本情况统计台账,包括档案室现存档案数量、档案人员变化情况、设备情况、档案利用台账等各项基本情况台账,并及时填报了有关报表。三是数字化管理,提升品质。中心档案管理使用紫晶软件系统管理,各门类、载体档案全部实现案卷级管理;2015年开始,将责任者为“XXX”的文件,基本实行了计算机全文存储;音像档案、归档的电子文件均刻录成了光盘保存,实现了数字化管理。(四)强化档案信息管理、注重开发利用。中心档案室自建立以来,为各科室、在职职工、离退休人员及外单位人员等提供档案查阅、借阅。文书档案、会计档案、设备档案、声像档案、基建档案等均得到充分的利用。为查找档案资料方便,中心档案室根据档案种类编写了必要的参考资料和检索工具,如《全宗介绍》、《机构沿革》、《大事记》、《立卷说明》、《基础数据汇编》等,为档案信息的有效开发利用创造了有利条件。本着开发档案信息资源,提供档案为疾控工作及社会的各项事业服务的宗旨,为工资改革、专业技术人员职称晋升、领导干部职务任免、突发公共卫生事件应急处理等诸多方面提供可靠资料。三、下一步打算中心将继续按照档案工作的有关规定和要求,不断完善档案规范化管理的软硬件建设和投入,加强档案人员的学习培训,提高管理水平,提高工作效率。一是广泛深入地宣传《档案法》,以法律为准绳,进一步完善档案管理的各项制度,并落到实处。二是认真做好档案材料的收集、整理,做到日常管理程序化、规范化和制度化。三是档案人员加强学习,努力钻研业务,不断提高自身综合素质,利用先进的管理设备更好地为中心的疾病预防控制工作服务。四是充分利用信息化管理手段,继续加强档案的科学管理,推进档案工作规范化、标准化、数字化、网络化和自动化的进程,让中心档案工作再上新台阶。XXX2016年“月9日
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