1五、活动对象:第十二届全体干部以及第十三届全体会员六、主办单位:内江师范学院象棋协会七、前期准备:策划部:(提前与其他几个部门联系,了解关于这次活动他们的需求,并及时做好安排)写好活动方案。2、后勤部:提前买好需要的气球(一袋小的)、水、纸杯、买好邀请函(60张),借好嘉宾牌,并在活动当天把嘉宾牌摆放在相应位置上。3、宣传部:分发邀请函给各位嘉宾。发飞信通知会员我们的这个活动,并且对活动进行简单的描述,并鼓励会员积极参加本次成立大会。4、组织部:安排好座次表,做好签到表,安排好值班人员,并且分配好各个部门需要做的事情,做好活动的人事安排。并且准备活动当天布置会场的所需物品并于12日下午6:30之前组织各干部布置好会场。5、秘书处:提前申请好教室(有多媒体的,并于活动展开的时候确认所做的PPT在电脑上能正常使用),邀请指导老师、上届会长、兄弟协会代表、主持人,写好邀请函;准备好成立大会上播放的音乐和PPT,并确认无误。九、现场流程:1、所有干部在17:00之前必须到达会场,布置会场;2、在活动开始之前,放音乐;3、主持人开场白,介绍到场嘉宾;4、指导老师内江市棋王黄启德致词;5、上届会长发言;6、交接会旗;7、本届会长发言;8、本届会员代表发言;9、新生代表发言10、播放象棋协会举办活动的PPT,主持人在一旁做讲解;11、欢送嘉宾;12、本届会长简单介绍协会部门及宣布干事选拔事宜;13、各部门部长简单介绍部门职责14、各会员上台竞选15、发放会员证16、主持人宣布活动人员有序离场。十、注意事项:1、干部应注意维护好活动的现场秩序;准备简单的医用药物;2、注意突发事项的处理及麦克风、投影仪等的提前检测。十一、后续事项:1、活动结束后,所有干部留下来打扫会场。2、秘书处部于活动结束后三天内写好活动总结上交团体部。十二、未尽事宜,另行安排。内江师范学院象棋协会二零一三年十月十二日
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