门应当编制固定资产目录和编号。固定资产目录的编号方法,可用阿拉伯数字作代表符号,分为类、项、名称、物品顺序号四个等级标记。固定资产登记卡片。卡片记载的内容和数据包括:编号、类别、名称、规格、型号、功率、技术特征、制造单位、制造时间、取得方式、原始价值、开始使用日期、预计使用年限、登记时已使用年限、验收日期、交接凭证编号、保管或使用部门、保管或使用责任人、附件名称及件数、调转记录、检修记录、原值变动记录、折旧记录、停用记录、清理记录、卡片设立记事等。固定资产卡片一般应设置一式两份,一份留存资产管理部门,并按卡片类别、使用或保管部门顺序排列存放,妥善保管,据此进行固定资产明细核算,登记“固定资产明细”账。另一份随固定资产,存放于资产使用(保管)部门,用于控制固定资产实物,做到“物变卡明,卡随物移”。固定资产明细登记账簿。“固定资产明细登记账簿”是反映各类固定资产增减变动和结存情况的账簿,并借以控制固定资产卡片。其格式设有增加、减少和余额三大栏。在增加栏内分设若干小专栏反映增加的来源,在减少栏内分设若干小专栏反映减少的去向,登记簿只反映原始价值指标,以此控制同类固定资产卡片的原始价值,并定期与“固定资产总账”核对。确保资产使用中的安全。使用部门领用固定资产时,应填制“固定资产领用表”,注明实发物品名称、编号、数量、单价、金额、领用部门、领用人等,经审查批准后,资产管理部门凭据发放,同时,做固定资产分布记录。使用部门借助“固定资产卡片”,分工负责,责任到人,严格管理,科学使用,努力降低耗损,延长使用期限,提高使用效率。5.3加强固定资产清查时的管理事业单位固定资产是一个变动状态,无论是从数量,还是从价值总量看,总是在不断地增减变化。为了掌握固定资产的结构、数量、质量和管理现状,必须有一套完备的资产清查制度。因此,各行政事业单位要建立完备的资产清查制度,使资产清查工作步入制度化轨道。
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