.9.2.1经档案管理人员鉴定销毁的档案须编制《档案销毁清册》(附件8.6),总裁办主任进行审核,确认无误后报集团领导审批,签字确认后方可销毁。5.9.2.2销毁档案的方法:对于已批准销毁的档案,可通过焚毁或采用碎纸机的方式进行销毁,不得卖给废品站或留做它用。档案的销毁必须由两名以上档案管理人员共同进行,销毁人、监毁人要明确分工。5.10档案管理人员考核办法:5.10.1总裁办每半年对各部门的档案管理情况进行检查并对其档案管理人员在资料移交、分类归档、档案管理等方面进行评比,检查结果呈报集团公司领导。项目考核对象内容指标备注档案制度建立、完善集团公司档案管理人员1、编制档案管理制度2、档案管理制度试行3、完善档案管理制度编制符合档案管理基本要求及满足集团公司特殊要求的档案管理制度,并不断完善档案日常管理集团公司档案管理人员及各部门档案经办人员档案的收集及管理档案资料的移交工作档案的保管档案的借阅利用档案的统计档案的鉴定和处置收集准确、及时、完整,管理能统一、有效、合理移交工作能及时完成,且提供资料完整、清晰,无资料缺少遗漏现象严格按照档案的重要及机密程度实行保管,保证档案的安全档案的借阅和共享利用能及时、有效统计准确及时有效保管有利用价值及参考价值的档案档案室建设集团公司档案管理人员建立档案室的利用规则存放和保管档案档案室的日常管理符合集团公司的档案室特点及档案的管理要求档案存放统一有序,保证档案的安全管理合理有效,便于利用对口管理和指导集团公司档案管理人员各部门档案经办人及时准确传达信息,统一合理地管理档案,针对本档案管理办法的对口指导及培训收集资料整理分类编文号、件号装盒移交资料及目录审核、验收打印目录存入数据库分类归档编文件号、案卷号编目装盒打印目录存入数据库入库鉴定定期统计借阅和利用处置向上级移交或继续保管销毁保管编目档案单元5.11档案管理工作流程图集团公司各部门
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