传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;、应急预案1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。(八)、接待预算(附)费用预算表(表5)项目单价数量费用小计备注车辆酒店大巴1辆240240校领导接送轿车的燃油费算入应急设备支出中金宝莱商务酒店商务套房2间4401760入住天数为2天高级商务房13间3007800工作餐500元/桌2桌100020RR2天商务餐1000元/桌2桌20RR40002天自助餐――――20RR40002天景点门票200元/张1530003000接机送机用品支出――――――20RR机票――15――75000礼物支出――――50005000应急设备支出――――――20RR总计106800(九)、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。2、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否,请批示!A学院办公室二〇一三年十二月十八日
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