传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。(军乐队、威风锣鼓队等)膁 葿(二)住宿区羆1、地点:接待饭店 楼;莃2、功能:合理安排,来宾称心膂3、配备:酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。薈 蒅(三)外景区肃1、地点:接待饭店大门外、周边芄2、功能:利于宣传、营造庆典的热烈气氛,并合影留恋。羀3、配备:拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等聿 袄(四)第一次会员代表大会区肁地点:接待酒店会议中心*新闻发布厅;肈A、主席台:薈1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(民政厅领导,商务厅领导,商会顾问等),利于会员代表大会选举和讨论文件;薄2、配备:音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。肂 蒁B、代表席:羈1、功能:利于会员代表大会选举和讨论文件;莅2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件膄 蕿C、现场总控台:莇1、地点:会场一侧;肅2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;羁3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。羂 袆(五)成立大会典礼区蚇地点:接待酒店会议中心*新闻发布厅;袄A、主席台区:袁1、功能:有主持席;发言席;贵宾席(民政局领导,商务局领导,商会顾问、会长、秘书长,常务副会长等)利于典礼举行;肇2、配备:地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾,贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。莇 袅B、来宾及代表席区:羀1、功能:利于典礼举行;螀2、配备:服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件膇 蚂C、现场总控台:莂1、地点:会场一侧;膀2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;袈3、配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。螄 蒀(六)贵宾休息区蕿1、地点:接待酒店会议中心*贵宾休息室;莄2、功能:利于领导会前休息、交流;螅3、配备:轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐袃 肈(七)宴会区
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