用)准备八、活动控制1.施工要求:严格按照公司要求搭建2.安全责任:保障庆典现场秩序,保障现场人员安全3.天气正常,活动照常进行,如果天气不好,我们将提前准备雨伞和雨衣。九、开业活动需配合项目1、销售配合:对前期成交客户进行梳理,由销售顾问对老客户进行宣传和告知本次新店开业的相关内容,并宣传转介奖励等细节,通过口口相传对活动进行前期预热;制定“开业钜惠,限时优惠”优惠政策机制,制造噱头,吸引人气。2、宣传支持:开业活动前制作好本次活动的专题海报、展架宣传物料,同时活动开始时在城区进行地毯式派单,在活动前后通过网络、软文、短信等渠道进行推广。活动效果预估通过劲爆轰动节目,与现场庄严肃穆的布置与气氛、到达火爆开业的目的。风险管理1、风险概况风险管理是一个持续的、综合的、循环的过程。在风险产生之前确定可以采取哪些措施来避免产生风险,或者在风险确实会发生的情况下,制定一系列行动来纠正问题或缓解危机,它主要包括以下内容:1)预测可能出现的问题和风险;2)估计风险可能带来的影响;3)制定风险应对措施;4)传达有关风险和防范行动的信息。2、应急计划策划一旦风险真的产生,那么这一应急计划应该立刻传达给相关人员,并马上采取行动。不管活动负责人是否同时还需要处理其他事件,他必须彻底理解所采取的应急计划,不仅如此,实施其他行动的相关人员也应承担责任,确保他们完全理解并支持这些应急计划。3、制定应急方案1)突发事件对本次展会造成的不利影响降低到最低限度;2)突发事件有效处置记录;3)平息事态的发展、控制事态扩大,减少不必要的麻烦出现;4)减少突发事件对游客人身、财产造成的威胁和损失;5)现场控制:天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。十二、成功案例分析附录:附件一舞台效果示意图舞台效果图仅供参考,以活动现场实际搭建为准附件二活动庆典宝参考效果图活动庆典宝效果图仅供参考
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