责成立庆典的现场消防安全检查(2);(安全保卫组)Р14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;(安全保卫组)Р15、负责来宾车辆的指引和调度;(安全保卫组)Р16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设;(安全保卫组)Р17、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。(安全保卫组)Р18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设;(后勤组)Р19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮(包含工作期间的饮水等);(后勤组)Р20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作;(联络接待组)Р21、负责庆典后的清场收拾工作。(事务组)(后勤组)(安全保卫组)Р Р十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:(11月26日)Р Р8:30 Р全体工作人员到位。Р Р8:30—9:00 Р各工作组开会,明确每个人的工作职责。Р1、军乐队(或威风锣鼓队)现场站位完毕(1);Р Р9:00—11:00 Р1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演(1);Р2、安排好现场执行的各个环节;Р3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;Р4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细节;Р5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好;Р6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况;Р7、检查宣传资料、礼品到位情况;Р8、摄影师、摄像师到场;Р9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;Р10、礼仪小姐到位,并与相关工作人员衔接。Р礼仪小姐站位要求:酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动的机动安排;Р礼仪小姐迎宾程序:停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾至休息处休息。配合威风锣鼓队表演;Р11、检查接待媒体的准备工作;Р12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;Р Р11:00—12:00 Р1、督办上述未尽事项;
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