客户除事先领取竞拍牌的客户外,有现场临时想参加竞拍的客户可到领号台领取竞拍牌参加竞拍。B场外布置:1)在活动场地外面的马路上插上带标志的彩旗2)活动场地的门头上沿挂一条宣传横幅、门口两边摆放祝贺单位的花篮3)画廊周边的主次干道上开业增加十几条条副做宣传4)活动场地门口设有气球拱形门,拱形门上设置开业宣传横幅四、所需要的庆典用品(1)气球、鞭炮、请柬、剪彩用红绸布一面、剪刀、红花托盘(2)饮料矿泉水纸杯、邀请函、签到笔、签到本、竞拍用的号牌、拍卖现场爱心捐助箱(3)彩虹门,条幅、彩旗、空飘(4)音响设备、主席台鲜花、入口指示牌(5)文案方面的用品准备:新闻通稿(作为资料提供给记者)、赵总发言稿、领导发言稿、主持人开场稿、嘉宾发言稿五、庆典活动流程时间安排XX:XX分全体工作人员全部到场准备、会场安排嘉宾席桌椅,检查会场主席台后面主题条幅,背景等设施、调试灯光,音响;麦克风等全部准备齐全,桌子上面放有重要来宾名字,矿泉水摆好。2XX:XX分开始接待所有来宾,音乐响起,工作人员引导来宾签到处签到并指引来宾暂到休息室休息。同时安排到场的画家到绘画区现场作画3XX:XX分音乐停止主持人入场宣布活动开始,礼仪小姐引导来宾入场4XX:XX分主持人介绍出席的嘉宾和领导名单,赵总上台讲话,主持人邀请相关剪彩人士上台,宣布启动仪式开始,鞭炮响起,气球,拍照,摄像全程拍摄5XX:XX分主持人串场请到场的其他领导上台讲话,拍照6XX:XX分主持人宣布无底价拍卖开始(主持人介绍画家的名字、简介及所画作品的名称)现场来的人竞价、竞买成功者上台取画,并把作品费捐到现场的爱心捐助箱内。并请爱心买家上台发言。7XX:XX分主持人宣布无底价拍卖结束、捐赠仪式开始、赵总把所拍卖的货款现场捐赠给当地的希望小学代表。8XX:XX分主持人宣布开业庆典圆满结束9XX:XX分工作人员引领预展期间预定作品的客户到画展区领画
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