办公室处理涉密项目专用,不得外借使用;涉密计算机及办公室自动化设备由保密工作领导小组确定专人使用,机器明确标明使用人姓名并登记入册;使用人发生变化时,报保密工作领导小组审核,审核通过后进行变更;涉密计算机及办公室自动化设备(打印机、刻录机)维修、更换、报废由涉密办公室管理员负责,做好相关登记;维修应由保密领导小组批准后进行;涉密计算机维修应到保密局指定的地点维修,维修前应卸下硬盘等敏感部件,维修后应进行安全检测后方可使用;更换涉密计算机应事先提交涉密设备变更申请表,写明更换原因,经保密工作领导小组批准后进行。在更换涉密计算机前应卸下硬盘,卸下的硬盘不得在非涉密计算机上使用,硬盘交由涉密办公室保密管理员登记备案;硬盘留存于保密办公室,不得使用、外借;涉密计算机报废不得当作废品出售,在申请报废后先到保密办公室保密管理员处登记,卸下硬盘并由专人上交保密局工作部门进行集中销毁处理,报废涉密计算机应报保密局备案并履行相应的销毁制度。2.4涉密场所风险评估2.4.1可能存在的风险点涉密办公场所内是否存在网络端口;非涉密人员进出涉密办公室是否有记录;涉密办公场所是否按照国家保密局要求配备了门禁系统、防盗报警系统、视频监控系统;涉密人员进出涉密办公室时是否携带相机,手机,录音笔等其它可存储介质。2.4.2风险防控措施由安全保密管理员定期检查涉密办公室的门禁、防盗报警、视频监控等设备的完好状态,确保保密材料安全。非授权人员进出涉密场所,须经公司保密领导小组审批并由授权人员进行全程陪同方可进入,同时建立涉密场所非授权人员进入登记册,对临时进出的人员登记;标明进出时间及事由。建立视频监控的检查管理机制,公司的安全保卫部门应当定期对视频监控信息进行回看检查,保密办公室应当对执行情况进行监督。视频监控信息保存时间不少于3个月。未经批准,不得将具有录音、录像、拍照、存储、通信功能的设备带入涉密办公室。
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