前一天完成,如现场的桌椅、音响等设备。有条件的话,提前一天布置场地。6、活动现场:工作人员提前1小时到场,梳理当天活动流程和人员分工;设备调控,如电源、音响、电脑、投影等设备调控。参加活动人员签到;现场活动开展;活动反馈意见调查。7、结束活动:清理活动场地,打扫清洁、物资回收。8、活动总结:现场总结会,结束活动后,组织工作人员召开现场总结会,及时总结当天活动。活动结束三个工作日内,整理活动通讯稿和照片发给机构宣传工作人员。活动结束一周内,做好详细记录,对活动进行结果评估,并交由督导签字审阅。并交给机构归档。第二十四条在社区活动过程中遵循生命第一原则,确保活动前中后过程中所有参与人员的安全,防止发生拥挤、踩踏等意外事故,活动策划要做好应急方案。第二十五条如有其他未尽事宜由机构和用人单位领导协商解决。第二十六条说明事项所有与小组相关的资料,需交给督导审批的,为电子版的需同时抄送一份给督导助理或领域组长等机构业务负责人,为纸质版的,需告知督导助理或领域组长等机构业务负责人并经其查看。在没有设督导的岗位或项目中,根据实际情况,由督导助理、中心主任、项目主管、部门负责人等机构指定人员行使督导职责。第五章专业活动文书材料的规范化管理第二十七条专业文书材料的上交所有社工在进行服务的同时必须完成相关的专业文书材料,并按照规定时期上交所有专业文书材料。第二十八条专业文书材料的档案编号档案编号说明:1、档案的编号格式为:社工编号(机构名称—服务领域—编号)—年份—服务性质—顺序。2、个案/小组/社区活动编码说明形式:社工编号(机构名称—服务领域—编号)--年份—服务性质—顺序说明:1、机构名称—SG;2、服务领域:劳动领域—LD,司法领域—SF,团委领域—TW,社区领域—SQ,妇联领域—FL;3、服务性质:个案(casework)—C;小组(groupwork)—G;活动(Program)—P
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