节目的收集、筛选及后期的排练及彩排工作;c、负责演唱会节目的编排及演唱会全流程的衔接;d、准备好大会表演所需的一切服装道具。(5)后勤组任务:a、活动经费预算的确定及实际费用信息的收集;b、协助各部门对大会当日现场进行安排和布置;c、准备好大会所需物资,并负责发放;d、监督并确保场地舞台的搭建及质量;e、活动期间场地灯光设备、音箱设备的安装;f、工作人员和志愿者服装、证件的发放。(6)安保组任务:a、负责人员安检、安全隐患的排查、纪律维持、后勤保障、消防撤离以及其它突发紧急情况;b、做好医疗药品和医疗器械的准备,做好救护车的配备,并提前与附近医院建立联系,便于遇有需要特殊性治疗的人员能得到及时的入院诊治;c、组员手机保持24小时畅通,随时保证参赛人员的医疗救护需求。(7)机动组任务:活动期间,遵从各个小组的调配。推广宣传策略1、自活动启动之日起,转播电视台将特别制作“迪庆藏族自治州60周年庆典”活动的宣传片,并将在节目播出前一周播出;2、在节目录制现场的醒目位置将设置宣传专区;3、每期节目播出时,将插播四次5秒标版广告;4、每期节目播出时,在屏幕的右下角全程悬挂“迪庆藏族自治州60周年庆典”会标;5、开通“迪庆藏族自治州60周年庆典”微博或者在公众号上推送,与群众实时互动。6、迪庆州各大报纸、新闻应连载多期专题进行宣传。7、广播宣传。(六)接待服务1、接送服务(1)接站时间:待定;(2)接送承办单位:待定;(3)统一接站地点:待定;(4)不用接站的来宾,直接到来宾接待办签到;(5)如无特殊原因,9月15日民族歌手演唱会结束后、9月16日上午分两次统一安排返程送站;(6)活动场地交通图:待定;(7)接待明细a、接送安排:待定;b、住宿安排:待定。2、注意要点:(1)来宾到前作好准备。(2)作好来宾的沟通协调工作。(3)对清帐目。(4)随时关注来宾的意见,并及时反映给相关人员。
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